Как правильно заполнить путевой лист в 2023 году: актуальные вопросы и ответы

В связи с тем, что с 1 марта вступили в силу новые правила заполнения путевых листов — у наших клиентов и читателей появилось много вопросов и недоумений.

На основную массу вопросов мы ответили здесь. Но поскольку поступают все новые и новые — мы решили возобновить старую рубрику «Вопросы-ответы» и публиковать свои комментарии для всех в отдельной статье.

Итак, начнем.

Вопрос. В новом Приказе сказано, что в путевом листе надо указывать данные медицинской организации: наименование, а также серию, номер и срок действия медицинской лицензии. Это  нужно указывать только в электронном путевом листе, или на бумажном тоже?

Ответ. Данное требование касается любых путевых листов, независимо от их формы.

Вопрос. Я индивидуальный предприниматель, у меня своя газель 3,5 т., работаю на ней сам. Где  мне проходить медосмотр и как проводить технический предрейсовый осмотр, чтобы проставлять отметки в путевых листах?

Ответ. Вы можете получить диплом контролера технического состояния и проставлять отметку о пройденном техконтроле сами. С медиком, конечно, посложнее. Рекомендуем заключить договор с медицинским учреждением либо с медпунктом, которые специализированно проводят медосмотры водителей (во многих городах такие есть).

Вопрос.Обязательно ли вести журнал учета путевых листов?

Ответ. Новый приказ Минтранса РФ (№ 390) не содержит требования о ведении журнала регистрации  путевых листов.  Но мы рекомендуем вести такой журнал. Во всем необходим порядок.

Вопрос. ФНС РФ утвердила формат электронного путевого листа, и этот приказ начал действовать. Значит ли это, что теперь путевые листы необходимо оформлять только в электронном виде?

Ответ. Нет, путевые листы можно оформлять в любой форме, по вашему усмотрению, поскольку оформление электронного путевого листа — это право, а не обязанность. Однако, насколько нам известно, Минтранс РФ  имеет намерение в ближайшем будущем изменить правила, исключив возможность оформления путевых листов в бумажном виде.

Вопрос. Кто из работников может заполнять «маршрут движения» в путевом листе автобуса необщего пользования?

Ответ. Поскольку указанный реквизит с точки зрения требований по ОБДД не является обязательным — то, на наш взгляд, его может заполнять любое уполномоченное организацией лицо. Для этого необходимо закрепить такое полномочие в локальном акте, например, в Положении о порядке заполнения путевых листов. Самый простой вариант — когда эти сведения вносит сам водитель  во время смены.

Вопрос. Необходимо ли в путевой лист включать заголовок с указанием вида ТС?

Ответ. Для начала отметим, что в соответствии с актуальными правилами реквизит «заголовок» или «наименование документа» в числе обязательных отсутствует. Поэтому это делать не обязательно. Но с одной оговоркой: если в путевом листе есть отдельный реквизит, в котором указывается не только модель, марка ТС, но и  вид (тип) ТС, например грузовое ТС.

Если такого реквизита нет — то целесообразно по-прежнему включать в путевые листы заголовки, в том числе с указанием вида ТС.

Возможно, вам это пригодится: Путевой лист бензовоза: как заполнять Путевой лист: ответы на актуальные вопросы Командировка водителя: как правильно оформить путевой лист Нужно ли вписывать в путевой лист водителя-наставника? Как оформить путевой лист, если рейс длится больше 1 дня? Надо ли оформлять путевые листы, если автомобиль еще не зарегистрирован в ГИБДД

Вопрос. Какие печати ставятся на путевом листе?

Ответ. В настоящее время требований о печатях на путевом листе действующее законодательство не предъявляет. Поэтому не ставятся никакие печати.

Вопрос. В путевом листе в строке «адрес подачи» указали юридический адрес компании, а автомобиль передвигается в другом городе. Можно оставить как есть или лучше исправить?

Ответ. Это не обязательный с точки зрения ОБДД реквизит. Но если вы его заполняете, то наверняка заполняете и  маршрут движения ТС. Чтобы не было расхождений между этими данными, адрес подачи нужно указывать фактический, а не юридический.

Вопрос. Может ли водитель перемещаться на машине предприятия в час простоя? У нас в путевом листе часы маршрута прописаны. Инспекторы ГИБДД предъявляют за это претензии.

Ответ. На наш взгляд, если на автомобили должны выписываться путевые листы, то претензии инспекторов вполне обоснованны. Потому что движение на автомобилях в таких случаях должно осуществляться именно в те периоды, которые указаны в путевом листе. Если автомобиль используется за пределами этих периодов — то это уже может считаться нарушением.

Вопрос. Раньше в путевом листе мы писали наименование организации. Сейчас это нужно или нет?

Ответ. Да, сейчас в путевом листе тоже необходимо указывать наименование организации. Это вытекает из требования Приказа Минтранса № 390 о том, что путевой лист должен содержать сведения о лице, оформившем путевой лист. Для юридического лица эти сведения включают в себя: полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица.

Вопрос. Как отражать показания одометра в  путевом листе, если одометр обнулился?

Ответ. Вопрос нормативно не урегулирован — однако, учитывая возможность определить реальный пробег после обнуления одометра, полагаем, что при заполнении путевого листа следует исходить из реального пробега автомобиля.

Вопрос. Можно ли в путевом листе указывать фамилию и инициалы лиц, которые подписывают путевой лист?

Ответ. Формально, Приказ Минтранса № 390 требует, чтобы полностью были указаны фамилия, имя и отчество:

• контролера технического состояния,
• уполномоченного лица, указывающего показания одометра,
• медика, проводившего медосмотр.

В отношении других лиц допускается указывать фамилию и инициалы.

Дорогие читатели! Видим, что тема путевых листов остается актуальной и волнует многих. Поэтому присылайте ваши вопросы через форму на сайте или в комментариях к статьям, мы обязательно на все ответим!

А если вам нужны актуальные шаблоны путевых листов с примерами заполнения — заказывайте здесь, мы всё оперативно вышлем.