Как исправить ошибку в путевом листе

Можно ли вносить исправления в путевые листы?

Путевой лист — это первичный документ учета в организации. Что делать, если в такой значимый документ вкралась ошибка или опечатка? Составлять новый с теми же реквизитами, снова проставлять все необходимые подписи и печати? Не обязательно. Можно просто внести исправление.

Как исправить ошибку в путевом листе?

Мы сейчас говорим о тех первичных документах, которые составляются на бумаге. Электронные документы — это совсем другая история. Итак, вы нашли ошибку в путевом листе. Что нужно сделать?

1. Зачеркните неправильный текст (цифру, дату, сумму) прямой линией. Зачеркнутый текст должен легко читаться, поэтому максимально тонко зачеркивается.
2. Сверху надпишите правильные данные — опять же, компактно, четко и аккуратно, чтобы написанное можно было легко прочитать.
3. Запомните: нельзя ничего подчищать, замазывать штрихом и т.д., иначе документ станет недействительным.
4. Новый текст должен сопровождаться пометкой «исправлено» с датой исправления. Исправления заверяют уполномоченные лица, которые ранее подписывали документ.

Посмотрите на пример. В этом путевом листе было неправильно указано время проведения предрейсового контроля ТС: 08.15.

Комаров, уполномоченный на заполнение путевых листов, исправил ошибку: зачеркнул неправильную запись, сверху написал «08.00», «исправлено», указал дату и заверил исправление своей подписью с расшифровкой.

Обратите внимание: ниже свои подписи поставили также контролер ТС Тихонов и водитель Никитин.  Еще мы записали видео о том, как исправить ошибку в путевом листе – там еще нагляднее можно все увидеть.

Правила, которые мы сейчас перечислили, предусмотрены Законом о бухгалтерском учете № 402-ФЗ (ст. 9) и Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете № 105 (раздел 4).

Исправления в журнале учета путевых листов

Ошибку можно допустить не только в самом путевом листе, но и в журнале, где они учитываются. И хотя журнал регистрации путевых листов не является документом строгой отчетности, неточности и ошибки там тоже нужно исправлять. Во-первых, чтобы самим не запутаться, во-вторых, чтобы не возникало лишних вопросов у проверяющих органов.

Исправления в журнале делаем по тому же алгоритму, что и в путевых листах:

Если в журнале есть столбец «Примечания», то исправление нужно внести и заверить в этой графе — конечно, если там есть свободное место. Изменения заверяет человек, ответственный за ведение журнала: подпись, расшифровка (ФИО), должность. Подробно наш преподаватель рассказывает это на видео:

Кстати, по этим же правилам можно вносить исправления в других журналах по ОБДД, например:

• журнале регистрации результатов контроля технического состояния ТС,
• журнале учета ДТП владельцами ТС,
• журнале учета нарушений Правил дорожного движения,
• журнале регистрации вводного инструктажа,
• журнале регистрации инструктажа на рабочем месте,
• журнале учета учебных занятий по БДД (20-часовая программа),
• журнале учета медицинского осмотра водителей,
• журнале учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии и т.д.

Если у вас есть вопросы по заполнению путевых листов — задавайте, мы обязательно постараемся ответить. А пока посмотрите вот эти статьи. Возможно, на что-то мы уже ответили 🙂

☞ Как заполнять путевой лист грузового автомобиля

☞ Путевой лист для автобуса необщего пользования

☞ Как оформить путевой лист, если рейс длится больше 1 дня

☞ Обязательные реквизиты в путевом листе

Авторы статьи: Ольга Карагаева, Елена Чекасина.